Plus flexible que le recrutement d’une secrétaire, découvrez nos prestations de gestion sans engagement.
A partir de quelques heures par semaine, vous pourrez adapter notre prestation à vos besoins (ponctuels ou récurrents).
Gestion administrative
Le gestionnaire administratif joue un rôle de coordinateur central au sein de l’entreprise. La multitude de tâches à réaliser et à imbriquer fait de ce poste une clé pour le bon fonctionnement de l’entreprise. De trop nombreuses TPE et PME souffrant d’un manque de gestion sont amenées à devoir cesser leur activité ou se faire racheter alors qu’elles possèdent un savoir-faire, une image et un véritable potentiel de développement.
Bien que les dirigeants et les entrepreneurs reconnaissent que la gestion est indispensable au bon fonctionnement de leur entreprise, le poste de gestionnaire est encore trop souvent négligé car ceux-ci tardent à le créer préférant s’en occuper eux même le soir, ou déléguer cette tâche à un(e) assistant(e) « multi-tâches » qui a en réalité plus en charge le standard téléphonique avec son lot de formalités administratives quotidiennes de l’entreprise que de sa réelle gestion…
| Démarches, formalités et suivi administratif | |
| Gestion des mails/courrier | |
| Saisie de données et classements documents | |
| Organisation des archives et/ou de base de données | |
| Communication interne/externe |
Gestion commerciale
Une bonne gestion d’entreprise passe indéniablement par une bonne gestion commerciale. En effet, votre facturation et vos créances clients sont des données à absolument maitriser pour assurer la continuité d’exploitation de votre société.
Toutefois, il faut savoir relancer ses clients à temps pour ne pas laisser perdurer notre chiffre d’affaires en dehors de notre compte bancaire. Le suivi et la gestion des fournisseurs sont également des points clés à ne pas négliger, essayez par exemple de négocier en même temps que les conditions tarifaires, les délais de règlement !
| Administration des ventes | |
| Suivi de la facturation client | |
| Recouvrement des impayés | |
| Gestion fournisseurs | |
| Gestion relation client |
Gestion des ressources humaines (GRH)
La gestion des ressources humaines est une fonction clé dans les organisations qui demande du temps et de l’organisation. Des besoins en gestion des ressources humaines peuvent survenir lors de la création de postes ou pour remplacer un salarié.
Si vous travaillez seul ou que vous êtes à la tête d’une TPE ou PME vous êtes amené à opérer sur tous les fronts : gestion des obligations sociales, communication, embauche, management, définition d’objectif, évaluation du niveau de performance, application du droit du travail, mise en place de formations, entretien des relations avec le personnel… et n’avez peut-être pas les ressources pour tout assurer.
| Entrée / Sortie de salariés | |
| Gestion administrative du personnel | |
| Communication et management | |
| Préparation comptable des bulletins de salaires | |
| Entretien individuel d’évaluation |
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